Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Koruma Politikası

Anasayfa/Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Koruma Politikası

Veri Sorumlusu: EKİN HAVALANDIRMA MÜHENDİSLİK İNŞAAT SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

Adres: Orhangazi Mh. 1656 Sk. No:9/1 Esenyurt / İstanbul

Telefon: 0532 679 54 75

E-posta: info@ekinhavalandirma.com

İşbu Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Koruma Politikası, EKİN HAVALANDIRMA MÜHENDİSLİK İNŞAAT SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve ilgili mevzuat kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla işlenen kişisel verilere ilişkin ilke, usul ve esasları açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

KVKK uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla Ekin Havalandırma tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

  • Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası (sözleşme gereği gerekli olduğu hallerde).
  • İletişim Bilgileri: Telefon, e-posta, adres.
  • Müşteri/İş Ortağı Bilgileri: Firma adı, unvan, vergi bilgileri, proje detayları.
  • İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, log kayıtları, çerez kayıtları.
  • Talep ve Şikayet Bilgileri: İletişim formu ve e-posta yoluyla iletilen içerikler.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

  • Hizmet taleplerinin karşılanması, teklif hazırlanması ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
  • Mal ve hizmet satış/satın alma süreçlerinin planlanması ve icrası,
  • Müşteri ilişkileri yönetimi, memnuniyet ölçümleri ve şikayet yönetimi,
  • Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (vergi, ticaret ve iş mevzuatı kapsamında),
  • Bilgi güvenliği süreçlerinin yönetimi ve denetimi,
  • İnternet sitemizin kullanım analizinin yapılması ve geliştirilmesi,
  • İnsan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi (iş başvuruları kapsamında).

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli olduğu ölçüde, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde düzenlenen aktarım şartlarına uygun olarak; tedarikçilerimiz, iş ortaklarımız, hukuki ve mali danışmanlarımız ile yasal olarak yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir. Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; internet sitemiz üzerindeki iletişim formu, e-posta, telefon, WhatsApp, fiziki/elektronik ortamda imzalanan sözleşmeler ve yüz yüze görüşmeler gibi kanallar aracılığıyla toplanmaktadır. Toplanan veriler; sözleşmenin kurulması ve ifası, kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi, meşru menfaatlerimiz ve ilgili kişinin açık rızası hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Ekin Havalandırma, işlediği kişisel verileri, ilgili mevzuatta öngörülen süreler ile veri işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklar. Bu süreler sona erdiğinde kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. Veri Sahibinin Hakları (KVKK Madde 11)

Kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
  • KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • Yapılan düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kişisel verilerin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

8. Başvuru Yöntemleri

KVKK'nın 11. maddesinde düzenlenen haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun şekilde aşağıdaki yollarla iletebilirsiniz:

Başvurunuzda; ad-soyad, imza (yazılı başvuruda), T.C. kimlik numarası, tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas e-posta adresi, telefon numarası ve talep konusunun bulunması zorunludur. Başvurularınız, niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

9. Politika Güncellemeleri

Ekin Havalandırma, işbu Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Koruma Politikası'nı mevzuat değişiklikleri veya şirket uygulamalarında meydana gelen değişiklikler doğrultusunda güncelleme hakkını saklı tutar. Güncel politika bu sayfada yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.

Son güncelleme tarihi: Nisan 2026